各立卷部门：

 

　　按照《伟德国际1946源于英国档案管理办法》的规定要求，为切实做好2016年度立卷归档工作，现将有关事项通知如下：

 

　　一、归档范围

 

　　凡本单位在2016年1月1日至12月31日工作活动中直接形成的各类文件及能反映本单位工作和活动的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种不同形式的载体材料。

 

　　二、归档要求

 

　　1、学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的部门立卷归档制度。

　　2、各单位立卷归档的具体内容参见《伟德国际1946源于英国各部门归档范围及保管期限表（2010年版）》。

　　3、涉密文件材料（包括文书、科研等材料）的立卷归档必须采取独立组卷，独立编制案卷目录、卷内文件目录、移交目录，禁止与公开文件混合；其纸质文档请在案卷封面右上方标明密级与保密期限。

　　4、《移交登记表》请于档案馆QQ工作群中下载（务必请由部门负责人签字、存档人、兼职档案管理员签字，并加盖部门公章）。案卷目录、卷内文件目录可由部门与对应的档案管理员沟通后，视情况填写。

 

　　三、归档截止时间：2017年6月30日。

 

　　四、强调事项

 

　　1、请兼职档案管理员认真依照本部门归档目录所示顺序和内容，整理归档材料并填写档案移交清单，一定要准确填写材料的分类号（标注分类号+序号）。没有存档资料的部分请继续填写分类号（标注分类号+序号）并在案卷目录题名或文件标题处空白。

　　2、在材料整理过程中，如果发现过往遗漏的资料，请另外填写交接清单，办理移交手续，不要掺杂在2016年度的材料中。

　　3、对于重要的合同、协议书、上级文件批复等资料，不要因为使用不便而不办理存档移交手续。

　　4、对于没有存档材料的部门，请部门负责人务必填写情况说明书，并签字盖章，送交对口负责的档案馆馆员存档。

　　5、以电子版形式上报和批复的文件资料请以文件的标准形式A4纸打印出来，盖上部门公章存档（务必标注清楚文件批号、批准单位、批准时间等信息）。

　　6、遇到不明确之处，请联系对应的档案馆馆员或是在档案工作群中沟通。

 

 

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案馆

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2017年4月18日